表格按通俗理解是泛指一切账单、票据、票证之类的印刷品.在国际上商表格(business form，简称BF)是一个专用名词。由于计算机大范围的普及与应用，产生了一种以电子计算机输出为主的连续账单，也就是当今世界流行的所谓商业表格.随着办公室业务自动化程度的迅速提高，更扩大了商业表格的应用范围。商业表格已成为计算机功能的重要工具，在某种程度上起到了反映计算机硬件系统与软件系统功能的作用。 

商业表格印刷在欧美及日本等国已形成产业，我国属刚刚起步阶段，相信会有很大发展。

一、商业表格的特征商业表格是一种信息媒体

从商业表格使用形态来看，信息是通过打印机或书写方式载于被印刷体。反之再由光学识读装置读出印刷物上的信息，也就是说，商业表格发挥了一种信息媒体的作用.

因此，商业表格必须具备信息媒体的功能，并且为了获得与各种电脑及处理装置的配合适性.通常表现为一定的版面设计形式与印刷色。同时由于需要利用装置设备进行印字或识读，还必须具有较高的票面位置精度。

(二)商业表格的组成

商业表格由线条、文字、符号、网纹等组成。

如果按照普通印刷那样的网点来表现的话，由于加网线数与角度等原因，商业表格所用的细实线及细小文字看上去会变得像虚线，而使细小文字无法认读。为此，商业表格多采用制版照相机拍摄的软片原版.如果采用电分机制作就要麻烦得多。这是商业表格印刷区别于一般印刷工艺的一大特征。

二、商业表格的种类

商业表格的种类很多，国外企业对商业表格的应用面很广，随着用途的增加和个人计算机的出现、普及，商业表格已成为计算机不可缺少的工具，随着信息化、办公室自动化的进展深入.还会不断开发出新的表格.以商业表格形态分类，如图一9所示。

上表列举的表格仅是较典型的几种，下面简单介绍其中几种较新的类型。

(1)光字符的识读、阅读表格

这是一种将书写文字或符号读出后作为输入信号输入到电子计算机中去的输入表格。

(2)磁性表格

是将磁带贴于纸上或是用磁性油墨印刷的表格。与光字符识读表格相比，处理更简单，对湿度有良好的稳定性。多用于出入库、零部件、工程管理等制造现场。

(3)条型码表格

指为了跟踪物品及信息的流通，提高物资流通效率，将数字、文字等用黑白条纹加以表现的表格。广泛作为流通行业的各种表格。